Hybride werk is populair, met 83% van de werknemers wereldwijd die de voorkeur geeft aan deze flexibele manier van werken vanwege een betere werk-privébalans. Echter, slechts 26% van de werkgevers heeft duidelijke strategieën voor het beheren van hybride werkplekken. Het hybride werkmodel biedt flexibiliteit maar ook uitdagingen, vooral bij het behouden van de fysieke gezondheid. Voor HR-professionals is het belangrijk te weten hoe je de fysieke gezondheid van je werknemers kunt ondersteunen om productiviteit, moraliteit en werktevredenheid te verhogen.
Werkgevers erkennen dat gezonde en actieve werknemers leiden tot hogere productiviteit, beter moraal, minder verzuim en minder stress. Voor de pandemie promootten bedrijven gezondheid met activiteiten zoals ochtendyoga, hardloopclubs tijdens de lunch en fietsgroepen na het werk. Deze activiteiten waren vaste onderdelen van welzijnsprogramma’s en hielpen werknemers actief en betrokken te blijven.
Nu veel bedrijven zich hebben gecommitteerd aan een hybride of remote-first toekomst, is er een dringende behoefte om hun welzijnsinitiatieven opnieuw vorm te geven. Hoe kunnen we ervoor zorgen dat werknemers gezond en actief blijven als ze op verschillende locaties werken, ver van de traditionele kantooromgeving?
In deze blog verkennen we praktische HR-strategieën om fysieke gezondheid in een hybride werkplek te bevorderen, met bruikbare tips om ervoor te zorgen dat je werknemers gezond, actief en betrokken blijven, ongeacht waar ze werken. Laten we verkennen hoe we onze hybride teams kunnen laten bloeien.
De uitdagingen van fysieke gezondheid in hybride werkomgevingen aanpakken
Hoewel hybride werken de werk-privébalans kan verbeteren, brengt het ook uitdagingen voor de fysieke gezondheid met zich mee vanwege verminderde mobiliteit. Een studie onder 2.000 remote en hybride werknemers benadrukt enkele zorgwekkende trends:
- 60% van de werknemers heeft hun mobiliteit met meer dan 50% verminderd sinds ze op afstand werken.
- 24% van de werknemers verlaat nooit hun huis op een typische thuiswerkdag.
- Experts raden 8.000 stappen per dag aan, maar bijna de helft van de remote werknemers zet minder dan 1.000 stappen.
- 78% maakt zich zorgen over de langetermijneffecten op de gezondheid van minder beweging tijdens de werkdag.
Het aanpakken van deze gezondheidsrisico’s vereist een nieuwe aanpak. Het gezondheids- en welzijnsplan van een organisatie moet zowel toepasbaar zijn voor degenen die hun tijd verdelen tussen thuis en kantoor, als volledig remote werknemers.
Amber Hofste, Vitaliteit Expert bij Urban Sports Club (een flexibele zakelijke fitness-oplossing in Nederland), legt uit:
“Vroeger werknemers konden deelnemen aan groepsactiviteiten, interne sportscholen en face-to-face interacties. Vandaag moeten deze programma’s en werknemersvoordelen worden aangepast aan een hybride werkmodel.”
Praktische HR-tips voor het ondersteunen van fysieke gezondheid in hybride werkplekken
Als HR-professionals is het bevorderen van fysieke gezondheid in een hybride werkplek essentieel. Werknemers die gezond en actief zijn, zijn productiever, hebben een hoger moraal en ervaren minder stress. Hier zijn enkele praktische HR-tips om fysieke gezondheid onder je hybride personeel te verbeteren.
1. Moedig regelmatige lichaamsbeweging aan
Lichaamsbeweging is cruciaal voor het behouden van een goede gezondheid, vooral in een hybride werkomgeving waar mobiliteit beperkt kan zijn. Hier zijn enkele strategieën om je werknemers in beweging te houden:
Online fitnesslessen: Bied een verscheidenheid aan virtuele fitnesslessen aan, zoals yoga, pilates en high-intensity interval training (HIIT). Deze lessen kunnen gedurende de dag worden gepland, zodat werknemers kunnen deelnemen aan sessies die in hun schema passen.
Sportlidmaatschappen: Bied toegang tot flexibele sportlidmaatschappen zoals Urban Sports Club voor werknemers. Dit stelt hen in staat deel te nemen aan verschillende sport- en welzijnsactiviteiten op verschillende locaties, zoals hun woonplaats of de locatie van het kantoor. Deze mate van flexibiliteit zorgt ervoor dat werknemers activiteiten kunnen vinden die passen bij hun persoonlijke voorkeuren en schema’s, waardoor het gemakkelijker wordt om regelmatig actief te blijven.
Fitness Challenges: Organiseer bedrijfsbrede fitness challenges zoals stappen-tel-wedstrijden of virtuele races. Je kunt deze activiteiten volgen en delen, waardoor een leuke en competitieve omgeving ontstaat die werknemers motiveert om actief te blijven.
Bewegingspauzes: Moedig werknemers aan om regelmatig pauzes te nemen voor stretchoefeningen, wandelen of eenvoudige oefeningen. Het implementeren van korte, geplande pauzes kan helpen om de fysieke belasting van langdurig zitten te verminderen en het algehele welzijn te verbeteren.
Aäron, een lifestyle-expert bij OpenUp, benadrukt het belang van het integreren van beweging in dagelijkse routines. “Beweging is essentieel, niet alleen voor fysieke gezondheid, maar ook voor mentale helderheid en stressverlichting,” zegt hij. “Regelmatige lichaamsbeweging, zelfs in kleine hoeveelheden, kan het algehele welzijn en de emotionele veerkracht aanzienlijk verbeteren.”
2. Bevorder gezonde eetgewoonten
Voeding speelt een cruciale rol in de fysieke gezondheid. Het aanmoedigen van gezonde eetgewoonten kan werknemers helpen om energieniveaus en focus te behouden. Hier zijn enkele manieren om gezonde eetgewoonten te bevorderen:
Voedzame snacks: Zorg voor gezonde snackopties op kantoor, zoals vers fruit, noten en volkoren producten. Voor remote werknemers kun je overwegen om gezonde snackboxen te sturen of vergoedingen aan te bieden voor het kopen van gezonde boodschappen.
Virtuele kooklessen: Organiseer virtuele kooklessen waarin werknemers leren hoe ze voedzame maaltijden kunnen bereiden. Deze lessen kunnen interactief zijn en worden afgestemd op verschillende dieetvoorkeuren, waardoor gezond eten toegankelijk en leuk wordt.
Wellnessprogramma’s: Implementeer wellnessprogramma’s die voedingsrichtlijnen, tips voor maaltijdplanning en gezonde recepten bevatten. Regelmatige nieuwsbrieven of een online portaal met deze bronnen kunnen werknemers geïnformeerd en gemotiveerd houden.
Aäron pleit voor een positieve benadering van gezondheid, gericht op mogelijkheden in plaats van beperkingen. “Een gezond dieet gaat over het vinden van wat het beste voor je werkt en het leuk maken,” zegt hij. “Het gaat om meer dan alleen voedsel—het gaat om het bevorderen van een geïntegreerd gevoel van welzijn.” Bovendien zijn leuke dingen makkelijker op te nemen in je dagelijkse routine.
3. Ondersteun mentale gezondheid
Fysieke gezondheid is nauw verbonden met mentale gezondheid. Stress en mentale vermoeidheid kunnen schadelijk zijn voor de fysieke gezondheid, dus het is belangrijk om mentale gezondheid te ondersteunen als onderdeel van een complete benadering. Om verzuim onder remote en kantoorwerknemers te beheren en te verminderen, overweeg deze strategieën:
Ondersteuning voor mentale gezondheid: Bied toegang tot mentale gezondheidsondersteuning zoals counseling, workshops over mentale gezondheid en mindfulness of meditatie sessies. Deze bronnen kunnen werknemers helpen om stress te beheersen en mentale helderheid te behouden. Bovendien kan mentale ondersteuning voor remote werknemers helpen om eenzaamheid en andere uitdagingen waarmee ze worden geconfronteerd, te overwinnen.
Open communicatie: Bevorder een ondersteunende werkomgeving waarin werknemers zich comfortabel voelen om hun mentale gezondheidsproblemen te bespreken. Regelmatige check-ins en een open-deur beleid kunnen werknemers aanmoedigen om hulp te zoeken wanneer dat nodig is.
Stressmanagement programma’s: Implementeer programma’s die stressmanagementtechnieken leren, zoals diepe ademhalingsoefeningen, timemanagement vaardigheden en ontspanningsoefeningen. Je kunt deze ondersteuning aanbieden via online cursussen of workshops.
4. Bied ergonomische werkplekken
Een ergonomische werkplek is essentieel om fysieke belasting en ongemak te voorkomen, of werknemers nu thuis of op kantoor werken. Overweeg deze strategieën:
Ergonomische toetsing: Bied virtuele of persoonlijke ergonomische beoordelingen aan om werknemers te helpen hun werkplekken correct in te stellen. De juiste bureauhoogte, stoelondersteuning en monitorplaatsing kunnen aanzienlijk bijdragen aan comfort en het voorkomen van spierproblemen.
Vergoeding voor apparatuur: Bied financiële ondersteuning voor de aanschaf van ergonomische stoelen, verstelbare bureaus en andere benodigde apparatuur. Investeren in ergonomische tools toont een toewijding aan de gezondheid van werknemers en kan de langdurige zorgkosten verminderen.
Educatieve informatie: Deel tips en informatie over het behoud van een goede houding, het inrichten van een ergonomische werkplek en oefeningen om spanning te verminderen. Webinars of workshops geleid door gezondheidsprofessionals kunnen werknemers voorlichten over de beste oefeningen.
5. Implementeer flexibele werkroosters
Flexibiliteit in werkroosters kan een aanzienlijke impact hebben op fysieke en mentale gezondheid. Werknemers hun eigen werkuren laten beheren kan hen helpen om werk, persoonlijke plannen en fysieke activiteiten in balans te houden, stress te verminderen en gezondheid te verbeteren. Hier zijn enkele strategieën om flexibele werkroosters te implementeren:
Flexibele uren: Sta elk teamlid toe om hun begin- en eindtijden binnen een bepaald bereik te kiezen. Deze flexibiliteit kan werknemers helpen om tijdens hun meest productieve uren te werken en persoonlijke verplichtingen te accommoderen.
Opties voor remote werken: Blijf opties voor remote werken aanbieden, zodat werknemers kunnen werken vanuit de omgeving die hen het beste past. Dit kan stress gerelateerd aan het woon-werkverkeer verminderen en werknemers meer controle geven over hun werk-privébalans.
Pauzes en downtime: Moedig regelmatige pauzes aan en zorg ervoor dat werknemers niet te veel werken. Geplande downtime kan helpen om burn-out te voorkomen en werknemers fris en gefocust te houden.
Conclusie
Hybride werken is een blijvertje, en het succes ervan hangt af van hoe goed bedrijven zich kunnen aanpassen aan dit nieuwe model. Door zowel fysieke als mentale gezondheid te prioriteren, kunnen bedrijven een bloeiende werkomgeving creëren die iedereen ten goede komt.
Urban Sports Club erkent de kracht van beweging in het verbeteren van werknemerswelzijn. Hun platform biedt diverse sport- en welzijnsactiviteiten, die werknemers in hybride werkplekken helpen om actief, gezond en betrokken te blijven. Van yoga en boksen tot park workouts en indoor cycling, Urban Sports Club biedt flexibele opties voor diverse werkschema’s en locaties.
OpenUp vult dit aan door toegankelijke en professionele ondersteuning te bieden voor mentale gezondheid (door gecertificeerde psychologen en lifestyle-experts), zodat werknemers de middelen hebben die ze nodig hebben om stress te beheersen, de focus te verbeteren en een betere werk-privébalans te bereiken.
Het goed aanpakken van hybride werken gaat niet alleen over waar of wanneer werk plaatsvindt, maar ook over hoe het de gezondheid en productiviteit van werknemers ondersteunt. Omarm deze strategieën en zie hoe je hybride werkplek bloeit. Om de positieve impact van het ondersteunen van werknemers, of ze nu remote of op kantoor werken, te meten, kun je regelmatige enquêtes uitvoeren en belangrijke metrics bijhouden.
Een goed uitgevoerde hybride werkplekstrategie voor werknemerswelzijn verhoogt niet alleen de tevredenheid en productiviteit van werknemers, maar verbetert ook je bedrijfscultuur, vermindert verzuim en bevordert langdurig succes. Het prioriteren van gezondheid en welzijn in je hybride werkplek is een investering in de toekomst van je organisatie.
