Hybride Arbeitsformen sind beliebt: 83 % der Arbeitnehmenden weltweit bevorzugen diese flexible Arbeitsform, weil sie eine bessere Work-Life-Balance ermöglicht. Allerdings haben nur 26 % der Arbeitgebenden klare Strategien für das Management von Hybridarbeitsplätzen. Das hybride Arbeitsmodell bietet Flexibilität, bringt aber auch Herausforderungen mit sich, insbesondere bei der Erhaltung des körperlichen Wohlbefindens. Für Personalverantwortliche ist es wichtig zu wissen, wie sie die körperliche Gesundheit ihrer Mitarbeitenden fördern können, um Produktivität, Arbeitsmoral und Arbeitszufriedenheit zu steigern.
Die Arbeitgebenden haben erkannt, dass eine gesunde und aktive Belegschaft zu höherer Produktivität, besserer Arbeitsmoral, weniger Fehlzeiten und weniger Stress führt. Vor der Pandemie förderten Unternehmen die Gesundheit mit Aktivitäten wie morgendlichem Yoga, Laufclubs in der Mittagspause und Radfahrgruppen nach Feierabend. Diese Aktivitäten waren fester Bestandteil der Wellness-Programme in Unternehmen und halfen den Mitarbeitenden, aktiv und engagiert zu bleiben.
Hybrider Arbeitsplatz und Fitness
Angesichts der Tatsache, dass sich viele Unternehmen jetzt für eine hybride oder “remote-first”-Zukunft entschieden haben, besteht ein dringender Bedarf, ihre Wellness-Initiativen neu zu konzipieren. Wie können wir sicherstellen, dass die Mitarbeitenden gesund und aktiv bleiben, wenn sie von verschiedenen Standorten aus arbeiten, weit weg von der traditionellen Büroumgebung?
In diesem Blog werden wir uns mit praktischen HR-Strategien zur Förderung des körperlichen Wohlbefindens an hybriden Arbeitsplätzen befassen und umsetzbare Tipps geben, die sicherstellen, dass deine Mitarbeitenden gesund, aktiv und engagiert bleiben, ganz egal, wo sie arbeiten. Lass uns herausfinden, wie wir unsere hybriden Teams fördern können.
Herausforderungen des körperlichen Wohlbefindens in hybriden Arbeitsumgebungen
Hybride Arbeitsformen können zwar die Work-Life-Balance verbessern, bringen aber aufgrund der eingeschränkten Mobilität auch Herausforderungen für die körperliche Gesundheit mit sich. Eine Studie unter 2.000 Remote- und Hybrid-Arbeitenden zeigt einige beunruhigende Trends auf:
- 60% der Beschäftigten haben ihre Mobilität um mehr als 50% eingeschränkt, seit sie mit der Remote-Arbeit begonnen haben.
- 24% der Beschäftigten verlassen an einem typischen Remote-Arbeitstag nie ihr Haus.
- Expert*innen empfehlen 8.000 Schritte pro Tag, aber fast die Hälfte der Remote-Mitarbeitenden geht weniger als 1.000 Schritte.
- 78% sind besorgt über die langfristigen gesundheitlichen Auswirkungen von weniger Bewegung während des Arbeitstages.
Der Umgang mit diesen Gesundheitsrisiken erfordert einen neuen Ansatz. Der Plan eines Unternehmens für Gesundheit und Wohlbefinden muss sowohl diejenigen einbeziehen, die ihre Zeit zwischen zu Hause und dem Büro aufteilen, als auch die Mitarbeitenden, die vollständig von unterwegs arbeiten.
Amber Hofste, Vitalitätsexpertin bei Urban Sports Club (Fitnesslösung für Unternehmen) erklärt:
„Früher waren Gesundheits- und Wohlfühlprogramme innerhalb der Grenzen eines Büros leicht zu implementieren. Heute müssen diese Programme an ein hybrides Arbeitsmodell angepasst werden.“
5 HR-Tipps zur Förderung des körperlichen Wohlbefindens an Hybrid-Arbeitsplätzen
Für Personalverantwortliche ist die Förderung des körperlichen Wohlbefindens an einem hybriden Arbeitsplatz unerlässlich. Mitarbeitende, die gesund und aktiv sind, sind produktiver, haben eine höhere Arbeitsmoral und leiden weniger unter Stress. Im Folgenden findest du einige praktische HR-Tipps zur Förderung des körperlichen Wohlbefindens deiner hybriden Belegschaft.
1. Regelmäßige körperliche Aktivität fördern
Körperliche Aktivität ist entscheidend für die Erhaltung der Gesundheit, vor allem in einem hybriden Arbeitsumfeld, in dem die Mobilität eingeschränkt sein kann. Hier sind ein paar Strategien, wie deine Mitarbeitenden in Bewegung bleiben können:
Online-Fitness-Kurse: Biete eine Vielzahl von virtuellen Fitnesskursen an, z. B. Yoga, Pilates und hochintensives Intervalltraining (HIIT). Diese Kurse können über den ganzen Tag verteilt werden, so dass die Mitarbeitenden die Flexibilität haben, an Kursen teilzunehmen, die in ihren Zeitplan passen.
Sportmitgliedschaften: Biete deinen Mitarbeitenden Zugang zu flexiblen Sportmitgliedschaften wie Urban Sports Club. So können sie an einer Vielzahl von Sport- und Wellnessaktivitäten an verschiedenen Orten teilnehmen, z. B. in ihrer Heimatstadt oder am Standort des Büros. Dieses Maß an Flexibilität stellt sicher, dass die Mitarbeitenden Aktivitäten finden können, die zu ihren persönlichen Vorlieben und Zeitplänen passen, und es ihnen leichter, regelmäßig aktiv zu bleiben.
Fitness-Challenges: Organisiere unternehmensweite Fitnesswettbewerbe wie Schrittzähler-Wettbewerbe oder virtuelle Rennen. Du kannst diese Aktivitäten nachverfolgen und mit anderen teilen und so eine unterhaltsame und wettbewerbsorientierte Umgebung schaffen, die die Mitarbeitenden motiviert, aktiv zu bleiben.
Bewegungspausen: Ermutige deine Mitarbeitenden, regelmäßig Pausen zu machen, um sich zu dehnen, zu gehen oder einfache Übungen zu machen. Kurze, geplante Pausen können dazu beitragen, die körperliche Belastung durch langes Sitzen zu verringern und das allgemeine Wohlbefinden zu verbessern.
Aäron, Gesundheitsberater bei OpenUp, betont, wie wichtig es ist, Bewegung in den Tagesablauf zu integrieren. “Bewegung ist nicht nur für die körperliche Gesundheit wichtig, sondern auch für geistige Klarheit und Stressabbau”, sagt er. “Regelmäßige körperliche Aktivität, selbst in kleinen Mengen, kann das allgemeine Wohlbefinden und die emotionale Widerstandsfähigkeit erheblich verbessern.”
2. Gesunde Ernährungsgewohnheiten fördern
Die Ernährung spielt eine entscheidende Rolle für das körperliche Wohlbefinden. Die Förderung gesunder Ernährungsgewohnheiten kann den Mitarbeitenden helfen, ihr Energieniveau zu halten und sich zu konzentrieren. Hier sind einige Möglichkeiten zur Förderung einer gesunden Ernährung:
Nährstoffreiche Snacks: Biete im Büro gesunde Snacks an, z. B. frisches Obst, Nüsse und Vollkornprodukte. Für Remote-Mitarbeitende kannst du gesunde Snackboxen verschicken oder Zuschüsse für den Kauf von gesunden Lebensmitteln anbieten.
Virtuelle Kochkurse: Veranstalte virtuelle Kochkurse, in denen Mitarbeitende lernen, wie man nährstoffreiche Mahlzeiten zubereitet. Diese Kurse können interaktiv und auf verschiedene Ernährungsvorlieben zugeschnitten sein und machen gesunde Ernährung zugänglich und genießbar.
Wellness-Programme: Führe Wellness-Programme ein, die Ernährungsempfehlungen, Tipps zur Essensplanung und gesunde Rezepte enthalten. Regelmäßige Newsletter oder ein Online-Portal mit diesen Ressourcen können die Mitarbeitenden informieren und motivieren.
Aäron empfiehlt eine positive Herangehensweise an die Gesundheit, die sich auf Möglichkeiten statt auf Einschränkungen konzentriert. “Bei einer gesunden Ernährung geht es darum, herauszufinden, was für einen selbst am besten funktioniert, und dies mit Freude zu tun”, sagt er. “Es geht um mehr als nur um Essen – es geht darum, ein ganzheitliches Gefühl des Wohlbefindens zu fördern. Außerdem lassen sich Dinge, die Spaß machen, leichter in die tägliche Routine integrieren.”
3. Unterstütze mentales Wohlbefinden
Körperliches Wohlbefinden ist eng mit mentaler Gesundheit verknüpft. Stress und psychische Ermüdung können der körperlichen Gesundheit schaden, daher ist es wichtig, das mentale Wohlbefinden als Teil eines umfassenden Ansatzes zu fördern. Um die Fehlzeiten von Fern- und Büromitarbeitenden zu verwalten und zu reduzieren, solltest du diese Strategien in Betracht ziehen:
Ressourcen für mentale Gesundheit: Biete Zugang zu Ressourcen für mentale Gesundheit wie Beratungsdienste, Workshops für mentale Gesundheit und Achtsamkeitsmeditation. Diese Ressourcen können den Mitarbeitenden helfen, Stress zu bewältigen und geistige Klarheit zu bewahren. Darüber hinaus können Ressourcen für die mentale Gesundheit von Mitarbeitenden im Ausland dir helfen, Isolation und andere Herausforderungen zu überwinden.
Offene Kommunikation: Fördere ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem sich die Mitarbeitenden wohl fühlen, wenn sie über ihre mentale Gesundheit sprechen. Regelmäßige Check-Ins und eine “Open-Door Policy” können Mitarbeitende ermutigen, bei Bedarf Hilfe zu suchen.
Programme zur Stressbewältigung: Führe Programme ein, die Techniken zur Stressbewältigung vermitteln, wie z. B. Atemübungen, Zeitmanagement und Entspannungsübungen. Du kannst diese Ressourcen durch Online-Kurse oder Workshops anbieten.
4. Bereitstellung von ergonomischen Arbeitsplätzen
Ein ergonomischer Arbeitsplatz ist unerlässlich, um körperliche Belastungen und Beschwerden zu vermeiden, unabhängig davon, ob die Mitarbeitenden von zu Hause oder im Büro arbeiten. Ziehe diese Strategien in Betracht:
Ergonomische Beurteilungen: Biete virtuelle oder persönliche Ergonomiebewertungen an, um den Mitarbeitenden zu helfen, ihren Arbeitsplatz richtig einzurichten. Die richtige Höhe des Schreibtisches, die Unterstützung des Stuhls und die Platzierung des Monitors können den Komfort erheblich beeinflussen und Muskelprobleme verhindern.
Zuschüsse für die Ausrüstung: Biete finanzielle Unterstützung für den Kauf von ergonomischen Stühlen, verstellbaren Schreibtischen und anderen notwendigen Geräten. Die Investition in ergonomische Hilfsmittel zeigt das Engagement für die Gesundheit der Mitarbeitenden und kann langfristig die Gesundheitskosten senken.
Bildungsressourcen: Stelle Tipps und Ressourcen zur Verfügung, wie man eine gute Körperhaltung beibehält, einen ergonomischen Arbeitsplatz einrichtet und Übungen zur Verringerung der Belastung macht. Webinare oder Workshops, die von Gesundheitsexpert*innen geleitet werden, können die Mitarbeitenden über die besten Praktiken aufklären.
5. Flexible Arbeitszeiten einführen
Flexible Arbeitszeiten können sich erheblich auf das körperliche und mentale Wohlbefinden auswirken. Wenn du deinen Mitarbeitenden die Möglichkeit gibst, ihre Arbeitszeit selbst einzuteilen, können sie Arbeit, persönliche Pläne und körperliche Aktivitäten besser miteinander vereinbaren, Stress abbauen und ihre Gesundheit verbessern. Im Folgenden findest du einige Strategien zur Einführung flexibler Arbeitszeiten:
Flexible Arbeitszeiten: Erlaube jedem Teammitglied, die Anfangs- und Endzeiten innerhalb einer bestimmten Spanne zu bestimmen. Diese Flexibilität kann den Mitarbeitenden helfen, zu ihren produktivsten Zeiten zu arbeiten und persönliche Verpflichtungen zu berücksichtigen.
Optionen für Fernarbeit: Biete weiterhin die Möglichkeit der Fernarbeit an, damit die Mitarbeitenden in der Umgebung arbeiten können, die ihnen am besten passt. Dies kann den Pendlerstress verringern und gibt den Mitarbeitenden mehr Kontrolle über ihre Work-Life-Balance.
Pausen und Auszeiten: Ermutige zu regelmäßigen Pausen und sorge dafür, dass die Mitarbeitenden nicht überarbeitet werden. Geplante Pausen können dazu beitragen, Burnout vorzubeugen und die Mitarbeitenden erfrischt und konzentriert zu halten.
Fazit
Das hybride Arbeiten wird sich auf Dauer durchsetzen, und sein Erfolg hängt davon ab, wie gut sich die Unternehmen an dieses neue Modell anpassen können. Indem sie sowohl das körperliche als auch das mentale Wohlbefinden in den Vordergrund stellen, können Unternehmen ein motivierendes Arbeitsumfeld schaffen, von dem alle profitieren.
Urban Sports Club hat die Bedeutung von Bewegung für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden erkannt. Die Plattform bietet verschiedene Sport- und Wellness-Aktivitäten an, die den Mitarbeitenden an hybriden Arbeitsplätzen helfen, aktiv, gesund und engagiert zu bleiben. Von Yoga und Boxen bis hin zu Workouts im Park und Indoor-Cycling – Urban Sports Club bietet flexible Optionen für unterschiedliche Arbeitszeiten und -orte.
OpenUp ergänzt dies, indem es zugängliche und professionelle Unterstützung für das mentale Wohlbefinden (durch zertifizierte Psycholog*innen und Gesundheitsberater*innen) anbietet und sicherstellt, dass die Mitarbeitenden die Ressourcen haben, die sie brauchen, um Stress zu bewältigen, sich besser zu konzentrieren und eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen.
Bei hybrider Arbeit geht es nicht nur darum, wo oder wann gearbeitet wird, sondern auch darum, wie das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeitenden gefördert werden. Mache dir diese Strategien zu eigen und beobachte, wie dein hybrider Arbeitsplatz aufblüht. Um die positiven Auswirkungen der Unterstützung von Mitarbeitenden zu messen, egal ob sie im Büro oder Remote arbeiten, kannst du regelmäßige Umfragen durchführen und die wichtigsten Kennzahlen verfolgen.
Eine gut umgesetzte hybride Arbeitsplatzstrategie für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden steigert nicht nur die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeitenden, sondern verbessert auch die Unternehmenskultur, reduziert Fehlzeiten und fördert den langfristigen Erfolg.
